對(duì)于企業(yè)來說,會(huì)議活動(dòng)是重要的管理工具,它可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部互相溝通,解決工作的階段性發(fā)展問題,然而企業(yè)的會(huì)議活動(dòng)會(huì)因?yàn)槿藛T不足、會(huì)議室被占用等情況,造成會(huì)議延期的局面,同時(shí)客戶和企業(yè)合作會(huì)議討論時(shí)也有一定的距離阻礙,會(huì)議活動(dòng)app的開發(fā)順利規(guī)避了以上的難題,開啟智慧互聯(lián)時(shí)代。
會(huì)議活動(dòng)app開發(fā)的必要性
1、安全私密
會(huì)議活動(dòng)app的開發(fā)具有一定的安全私密性。會(huì)議的發(fā)起者可以設(shè)置會(huì)議管理人員和進(jìn)入會(huì)議的密碼,控制參與會(huì)議的人員進(jìn)出,同時(shí)會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被記錄,如果有人想要錄制會(huì)議過程也需要經(jīng)過會(huì)議發(fā)起者的同意,時(shí)刻保證會(huì)議安全。
2、移動(dòng)辦公
會(huì)議活動(dòng)app的開發(fā)具有移動(dòng)辦公的特殊性。移動(dòng)辦公即為遠(yuǎn)程辦公,用戶遇到出差、聯(lián)系外地客戶、會(huì)議室被占用等場(chǎng)景都可以借助平臺(tái)完成會(huì)議,不耽誤用戶的辦事進(jìn)度,打破傳統(tǒng)會(huì)議空間上、時(shí)間上的限制。
3、服務(wù)全面
會(huì)議活動(dòng)app的開發(fā)的服務(wù)較為全面。用戶在開會(huì)的時(shí)候通常是需要配合ppt、word、excel等文件講解的,平臺(tái)會(huì)對(duì)接相關(guān)的平臺(tái),簡(jiǎn)化開會(huì)流程,讓需要演示的用戶屏幕共享,使得會(huì)議更加直觀,盡量做到面對(duì)面會(huì)議的感覺。
會(huì)議活動(dòng)app開發(fā)的功能
1、發(fā)起會(huì)議
會(huì)議活動(dòng)app的開發(fā)支持發(fā)起會(huì)議的功能。用戶在線輸入會(huì)議開始的時(shí)間、持續(xù)的時(shí)長(zhǎng)、入會(huì)密碼等內(nèi)容,點(diǎn)擊一鍵發(fā)起,就可以看到對(duì)應(yīng)的會(huì)議詳情,同時(shí)用戶能夠轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)議到社交平臺(tái),方便其他用戶直接點(diǎn)擊加入。
2、加入會(huì)議
會(huì)議活動(dòng)app的開發(fā)支持加入會(huì)議的功能。用戶加入會(huì)議的方式有兩種,一種是通過會(huì)議發(fā)起人的鏈接進(jìn)入,另一種是輸入對(duì)應(yīng)的會(huì)議號(hào)進(jìn)入,并且用戶可以依據(jù)開會(huì)的要求選擇是否開啟麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器和視頻,靈活自由性強(qiáng)。
3、屏幕共享
會(huì)議活動(dòng)app的開發(fā)支持屏幕共享的功能。用戶在開會(huì)的時(shí)候需要借助其他畫面講解自己的觀點(diǎn),屏幕共享是讓所有參與會(huì)議的用戶共享一樣的頁面,和直播的效果類似,幫助用戶更好地完成會(huì)議活動(dòng)的任務(wù),拉近用戶之間的距離,保證開會(huì)的效果。
4、文檔協(xié)作
會(huì)議活動(dòng)app的開發(fā)支持文檔協(xié)作的功能。例如ppt、word、excel這類文檔是不需要屏幕共享的,平臺(tái)通過文檔的導(dǎo)入進(jìn)一步完成對(duì)會(huì)議的安排,降低了跨地區(qū)開會(huì)的解說難度,有助于提高用戶的會(huì)議體驗(yàn),感受科技帶來的便捷。
5、主持管理
會(huì)議活動(dòng)app的開發(fā)支持主持管理的功能。主持可以關(guān)閉其他用戶的麥克風(fēng)、視頻,有序管理開會(huì)成員的線上動(dòng)態(tài),有助于確保會(huì)議正常推進(jìn),避免出現(xiàn)突發(fā)情況,導(dǎo)致會(huì)議過長(zhǎng),耽誤其他工作安排。
6、會(huì)員訂閱
會(huì)議活動(dòng)app在使用的時(shí)候需要付費(fèi),雙人開會(huì)免費(fèi),超過雙人并且開會(huì)時(shí)間多余一小時(shí)需要充值平臺(tái)的會(huì)員才能使用,收費(fèi)通常是月、季、年度三種訂閱方式。
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